Como buenos amantes de las agendas y la planificación, nuestro primer artículo no podría ser sobre otro tema que ayudarte a encontrar la agenda que mejor se adapte a tus necesidades. En este post podrás ver los diferentes tipos de agendas que hay en el mercado, sus características, ventajas y desventajas. De este modo, tendrás una idea general de qué te puede aportar cada una de ellas y elegir la agenda definitiva para ti.
Por si hay alguien perdido en este tema, una agenda está diseñada para organizar y orientar a una persona hacia el logro de sus metas, pero para ello debe usarse correctamente. A continuación podrás entender para qué sirve cada una de ellas.
Tipos de agenda
Agenda semana vista
La agenda a semana vista aporta una visión global mostrando los siete días de la semana en las dos páginas, por lo que tienes la posibilidad de revisar tu planificación semanal de un solo vistazo, aunque el espacio para escribir será más reducido.
Dentro de este tipo de agendas podemos diferenciar las de semana vista vertical y semana vista horizontal.
Para facilitar tu organización del tiempo cada día te recomendamos la agenda a semana vista en formato vertical, ya que tiene los días estructurados por columnas y con las horas marcadas, por lo que te permite organizar el día por franjas horarias y sacar el máximo provecho del tiempo. Este modelo es ideal si tienes muchas citas o reuniones y necesitas planificarte al detalle.
Por el contrario, el formato de semana vista horizontal organiza los días de la semana en filas, sin horarios marcados. Este tipo de agendas es perfecta para apuntar recordatorios y tareas que hacer a lo largo del día, sin necesidad de estructurarlos por horas.
Agenda día/página
En este formato, cada página es un día en el calendario por lo que el espacio para apuntar datos o recordatorios es mucho mayor. Si tu día transcurre entre citas, llamadas, reuniones y visitas, es importante que planifiques tu tiempo con el máximo detalle. Con el formato día/página dispones de mucho espacio para hacer anotaciones importantes para cada una de tus citas. Por el contrario, tienes una visión más limitada de tu planificación semanal y te centras en el día a día.
Bullet journal
Si te gusta personalizar absolutamente todo de tu agenda y te sueles organizar mediante listas, el bullet journal es tu opción. Este método de organización se ha puesto muy de moda en los últimos años. Hemos visto cómo se ha apoderado de abundantes cuentas en Pinterest o Instagram, demostrando cómo la imaginación y la creatividad pueden ser ilimitadas.
El bullet journal no es una agenda convencional, esta versión se basa en elegir un cuaderno en blanco y estructurarlo según tus necesidades, diseñando el formato que quieres que tenga. Es un sistema flexible pero requiere de tiempo para estructurarlo. Se recomiendan algunos apartados como una leyenda de símbolos y su significado, así como un índice que será clave para seguir un orden.
Agenda digital
Si a la hora de trabajar te manejas con una tablet o iPad, la agenda digital es perfecta para ti, ya que te permitirá unificar lo mejor del papel y lo digital. La organización en tu agenda digital será mucho más clara ya que podrás añadir, mover y eliminar tareas o eventos fácilmente. Además, una gran parte de las agendas digitales te permiten escribir de tu puño y letra gracias a dispositivos como el Apple Pencil, de esta manera podrás personalizar tus anotaciones como si de una agenda en papel se tratara y recordarás de manera más fácil tus citas y tareas diarias.
Aspectos a considerar
Ahora que ya conoces los diferentes tipos de agendas, vamos a ver qué aspectos debes tener en cuenta para elegir la agenda definitiva.
Si nos fijamos en el exterior de la agenda debes considerar el tamaño más adecuado para tí, piensa si la vas a llevar contigo durante el día y necesitas que sea de un tamaño más pequeño, o si por el contrario estará en tu mesa de trabajo. Por otro lado, el formato que quieres usar, tapa dura o blanda, encuadernación con espiral que permite una apertura de 360º, encuadernación con grapas, anillas y un largo etcétera de posibilidades.
Si tenemos en cuenta el interior de la agenda, debes fijarte si prefieres trabajar con año académico de septiembre a julio, o año natural de enero a diciembre, también si quieres un diseño minimalista y práctico o si te gusta usar pegatinas y que la agenda esté más decorada.
Teniendo en cuenta todo lo nombrado anteriormente, puedes priorizar qué aspectos quieres que contenga tu agenda y encontrar la que mejor se adapta a ti y tus necesidades.
En DeKairus podrás encontrar agendas para descargar e imprimir así como la versión en digital para este 2021. Su diseño minimalista y su aspecto formal, es ideal para el trabajo o la universidad. Además es muy práctica y no contiene festivos de ningún lugar marcados por lo que podrás personalizarla a tus necesidades.
Las agendas para imprimir están disponibles en tres formatos, vertical a semana vista, horizontal a semana vista y día/página, mientras que las agendas digitales están disponibles en el formato a semana vista, tanto vertical como horizontal.
Elige tu DeKaitus favorita y llénala solo con lo que de verdad importa: tu tiempo.